Auto Intake
転記をしない取り込み
メンション、決めた合言葉、あるいはAIの自動判定。3つの入口のどれかを通った依頼だけがタスクになります。雑談は保存しません。
The Problem
大事な依頼が、雑談の20件下に沈む。探すのは毎回あなた。
LINEで受けて、スプレッドシートに転記して、Excelでまた打つ。
「これ、いつやったっけ」。請求根拠を会話ログから発掘する。
原因は1つ。依頼の入口と、管理の場所が違うこと。
How it works
やることは、いつものLINEにボットを1台招くだけ。あとは同じ会話の中で完結します。
01 — Intake
「@ULiA」と付いた依頼をタスク化。引用リプライはコメントに、画像やファイルは同じタスクへ自動で添付されます。メンションを忘れても、AIが依頼だけを拾います。
02 — Manage
担当・状態・期限・工数・費用を付けて進捗管理。タスクごとにチャットが閉じるので、「どの案件の話か」が迷子になりません。
03 — Bill
完了したタスクは完了シートに集計。月次でまとめて、あるいはタスク単位で、自社様式の請求書・見積書をExcel/PDFで発行できます。
Features
Auto Intake
メンション、決めた合言葉、あるいはAIの自動判定。3つの入口のどれかを通った依頼だけがタスクになります。雑談は保存しません。
Mini Tasks
Attachments
前後5分・同じ送信者の画像・動画・ファイルを、そのタスクへ自動で添付します。
Calendar
Permissions
未招待のプロジェクトは、システム管理者でも開けません。
Audit Log
誰が・いつ・何を・変更前と後まで残ります。
Billing
工数と請求明細行(数量×単価)をタスクに持たせ、完了シートへ自動集計。インボイス登録番号・税率・端数処理にも対応しています。
Private
自分だけに見えるプライベートタスクとメモ。他のユーザからは一切見えません。
AI Engine
依頼を読み直してプロンプトに書き起こす時間は、もう要りません。
# 依頼 トップページのメインビジュアルを差し替えてください。 差し替え素材は添付の1点です。 # 経緯(タスク内のやり取り) ・スマホ表示で文字が読みにくい、と先方から指摘 ・ロゴは現状のまま据え置き # 添付(署名付きURL・7日有効) https://…/file.php?k=8f2c…&exp=… # 過去の類似作業(社内ナレッジより) ・画像差し替え時はpublic/img/を更新し、WebPも同時に書き出す ・キャッシュ対策としてアセットのバージョンを上げる # 作業ディレクトリZ:\WORKS\…\project# 完了条件 差し替え後の表示をスマホ幅で確認し、完了報告を作成する
メンションも合言葉も無いメッセージを、受信の約2分後にAIが判定。顧客対応が必要なものだけをタスク化し、既存タスクの続きならコメントとして追記します。挨拶や雑談は取り込みません。
完了したタスクを毎日AIが要約して社内ナレッジに蓄積。次に似た依頼が来たとき、その知見が指示文へ自動で差し込まれます。
AIによる自動返信は行いません。顧客向けの完了報告文は生成しますが、内容を確認したうえで、あなたの手でLINEへ送信します。
Screens
ドラッグで移動
Invoicing
Getting started
難しい設定はありません。LINE側で無料のボットを1つ作り、表示された値を貼り付けるだけです。
01
Googleアカウントでログイン。クレジットカードの登録は不要です。
02
LINE Developers で無料のチャネルを作成し、値をコピーして貼り付けます。
03
顧客とのLINEグループにボットを追加。プロジェクトが自動で作られます。
04
「@ULiA 〇〇して」と送るだけ。もうタスクになっています。
Pricing
STANDARD
スタンダード
¥ 1,000 / 月(税込)
¥ 10,000 / 年(税込)
まずは依頼を1か所に集めるところから。
1〜3名・LINEグループ数個
PRO
おすすめプロ
¥ 3,000 / 月(税込)
¥ 30,000 / 年(税込)
AIが依頼を拾い、請求まで自動で流れる。
制作会社・受託チーム
ULTIMATE
アルティメット
¥ 5,000 / 月(税込)
¥ 50,000 / 年(税込)
昨日の対応が、明日の指示文に効く。
複数部署/複数ブランド運用
表示価格はすべて日本円(JPY)・消費税込です。14日間はカード登録なしでご利用いただけます。無料期間が終了しても自動で課金されることはありません。
決済はStripeを利用します。カード情報が当社サーバーに保存されることはありません。プラン変更・解約は管理画面からいつでも即時に行えます。
| 機能 | スタンダード | プロ | アルティメット |
|---|---|---|---|
| メンバー数 | 3名 | 10名 | 無制限 |
| LINEボット登録 | 1 | 3 | 無制限 |
| プロジェクト(LINEグループ) | 5 | 無制限 | 無制限 |
| 添付ストレージ | 5GB | 50GB | 200GB |
| タスク・工数・添付・カレンダー | ○ | ○ | ○ |
| ミニタスク/分割/タスク内チャット | ○ | ○ | ○ |
| AI要約・完了報告文の生成 | 月50回 | 月500回 | 無制限 |
| メンション不要の自動取込 | — | ○ | ○ |
| 作業指示文の自動生成 | — | ○ | ○ |
| 過去案件の自動ナレッジ化・類似検索 | — | — | ○ |
| 完了シート・CSV出力 | ○ | ○ | ○ |
| 請求書・見積書の発行 | 月5通 | 無制限 | 無制限 |
| 自社Excelテンプレート差込 | — | ○ | ○ |
| 未請求一覧・一括発行・入金管理 | — | ○ | ○ |
| グループ単位の閲覧権限 | — | ○ | ○ |
| ワークスペース分離 | — | — | ○ |
| 変更履歴の保持 | 3ヶ月 | 12ヶ月 | 無期限 |
| サポート | メール | メール(優先) | メール+導入設定代行1回 |
FAQ